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Arxivar IX-PEC

ARXivar per l’archiviazione e la conservazione di PEC

23 Gen 2024

Nel contesto normativo delineato dall’art. 2200 e 2214 del Codice Civile, che impone alle aziende e alle organizzazioni pubbliche la conservazione legale delle email PEC per 10 anni, la corretta archiviazione riveste un ruolo cruciale.
Il servizio IX-PEC di ARXivar si configura come la soluzione ideale, garantendo una conservazione sostitutiva a norma e fornendo un ambiente organizzato per la gestione efficiente delle PEC.

Come IX-PEC semplifica l’archiviazione e la conservazione delle PEC

IX-PEC offre un servizio web personalizzabile che abbraccia l’archiviazione del traffico delle PEC da diversi provider e ne facilita la conservazione digitale a norma. Con la creazione di fascicoli dedicati, il servizio copia e sposta automaticamente tutti i messaggi presenti nella casella di posta certificata, consentendo di svuotarla senza compromettere il valore legale dei contenuti.

Funzionalità chiave di IX-PEC

Il servizio IX-PEC si distingue per la sua capacità di interagire con qualsiasi Gestore di Posta Elettronica Certificata, indipendentemente dal fornitore. Questa flessibilità consente l’archiviazione di messaggi provenienti da qualsiasi casella PEC. Inoltre, l’automatismo di conservazione offre agli utenti la possibilità di liberare spazio eliminando agevolmente i messaggi.

Vantaggi di scegliere IX-PEC

  • Sostenibilità: La conservazione digitale delle PEC in formato digitale riduce l’impatto ambientale, eliminando la necessità di spazio fisico
  • Conformità Normativa: IX-PEC garantisce la reperibilità, accessibilità e consultabilità continua dei documenti, mantenendone la validità legale.
  • Massima Sicurezza: Certificato ISO 27001 e ISO 9001, IX-PEC è un conservatore attivo nel Marketplace di AgID, assicurando un livello di sicurezza e qualità elevato.

Gestione Documentale ISO

Obbligo di Conservazione delle PEC e Ruolo della Conservazione Digitale

La PEC, assimilabile a una raccomandata con ricevuta di ritorno, è soggetta all’obbligo di conservazione a norma di legge. La conservazione digitale, con marca temporale e firma digitale, garantisce autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità dei documenti, estendendone il valore legale per 10 anni.
La conservazione digitale non solo assicura la conformità alla normativa vigente ma costituisce anche un’assicurazione in caso di contenzioso futuro, preservando i messaggi di Posta Elettronica Certificata.

In qualità di Gold Partner ARXivar, ATF è in grado di supportare i clienti nell’implementazione del servizio IX-PEC, garantendo un’organizzazione efficiente e una gestione ottimale delle PEC.

 

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