L’elenco degli strumenti per la collaborazione aziendale sono in costante crescita. Quali sono le opportunità per le aziende?
Gli strumenti e le applicazioni per la collaborazione aziendale hanno semplificato i processi tra le diverse aree di business, dalla condivisione di file ad una comunicazione più efficace.
A fronte di una collaborazione che continua a migliorare e promette di supportare le aziende nella semplificazione delle comunicazioni interne tramite una maggiore agilità lavorativa e migliori capacità decisionali, non possiamo meravigliarci che sempre più imprese stiano investendo in questo tipo di applicazioni.
Gli strumenti per la collaborazione stanno aiutando le aziende a guidare il vantaggio competitivo, oltre che la diminuzione dei costi associati a viaggi e spostamenti.
Alcune ricerche confermano che le imprese che utilizzano gli strumenti di collaborazione ottengono maggiori livelli di produttività ed affermano che l’impiego di queste soluzioni permette loro di servire i clienti in maniera più efficiente. Si stima infatti che da qui ai prossimi mesi, moltissime aziende sceglieranno di incrementare il loro impiego ed utilizzo per il business.
La loro adozione permette di rimuovere i limiti organizzativi che per alcune realtà sono anche degli ostacoli alla trasformazione digitale.
Molti dipendenti utilizzano come strumento di comunicazione le email, altri utilizzano strumenti per la gestione dei documenti ed altri ancora applicazioni specifiche per l’archiviazione dei dati. Pur non negando la specificità e l’utilità di ciascuno di questi strumenti, esistono soluzioni utili ed efficaci che possono facilitare il coinvolgimento di dipendenti, clienti, fornitori e di tutti gli operatori che ruotano intorno all’organizzazione aziendale.
Le imprese dovrebbero lavorare in modo da riunire in un unico spazio tutti i singoli strumenti di cui hanno bisogno per garantire così un’esperienza più produttiva. Proprio per questo entrano in gioco gli strumenti per la collaborazione avanzata che supportano le aziende nel miglioramento del proprio spazio lavorativo.
Tali strumenti, si inseriscono senza problemi nei flussi lavorativi aziendali più importanti: creazione, gestione e condivisione di contenuti. Forniscono inoltre, il proprio supporto ai flussi di lavoro quotidiani come la gestione delle attività logistiche, tecniche e commerciali da svolgere ed il rispetto delle scadenze con evidenti vantaggi per quelle aziende che lavorano con tempistiche ridotte.
Considerato il fatto che sono sempre di più le aziende che lavorano verso un’adozione completa degli strumenti di collaborazione avanzata, l’innovazione tecnologica continua a crescere. E questo non solo ne favorisce l’adozione in azienda, ma stimola i produttori di soluzioni per la collaborazione ad innovare sempre più, così da migliorare e semplificare l’esperienza d’uso dell’utente finale.
E’ importante per noi sfruttare al massimo l’infrastruttura delle comunicazioni delle aziende ed integrare nuove tecnologie a supporto del business, così da trasmettere loro un vantaggio sui propri concorrenti e rafforzare la gamma di soluzioni offerte. I clienti sono alla ricerca di qualcosa che integri efficacemente le applicazioni aziendali con le applicazioni per la comunicazione: voce, video, messaggistica e conferenza ed è questa la scelta da effettuare per migliorare ed aumentare la collaborazione aziendale interna ed esterna.
