SCEGLI RICOH PER LA SICUREZZA DEGLI UFFICI DIGITALI
Tra i Paesi europei l’Italia è ai primi posti per numero di violazioni alla normativa GDPR. Per sopperire a queste mancanze, le aziende italiane hanno quindi il dovere di implementare procedure che le rendano adeguate e pronte a dimostrare la propria conformità.
Anche le stampanti multifunzione, gestendo una mole di dati sempre più considerevole, devono essere adeguate alla normativa GDPR.
Già da diversi anni, per rispondere alla compliance relativa alla gestione dei dati sensibili, Ricoh ha sviluppato un modello che tiene conto dell’impatto che nuovi trend tecnologici, come ad esempio la Mobility, il Cloud e la Digital Transformation, stanno avendo sulla gestione dei dati e, di conseguenza, sulla loro protezione.
IL MODELLO RICOH
Questo modello si articola in quattro fasi:
- CONTROLLO: Ricoh mette a disposizione una serie di strumenti per l’autenticazione degli utenti e la gestione dei dispositivi che consentono di controllare e proteggere i dati. Tali strumenti includono le impostazioni che permettono o impediscono ai dipendenti l’accesso a determinati dati e funzionalità.
- CONSERVAZIONE: Per limitare l’accesso ai documenti sensibili in modo da mantenerne la confidenzialità e l’integrità, una tecnologia di crittografia avanzata protegge i dati in modo efficace durante tutto il loro ciclo di vita.
- DISTRUZIONE: I dispositivi dismessi rappresentano un rischio per le informazioni aziendali che viene spesso trascurato. Gli obblighi delle aziende, infatti, terminano solo quando possono provare di aver eliminato in modo permanente il rischio di dispersione di informazioni sensibili. Ricoh offre un servizio certificato e verificabile che garantisce la rimozione definitiva di tutti i dati dai dispositivi alla fine del ciclo di vita.
- SUPPORTO: I servizi Ricoh includono consulenza, fornitura e configurazione dei sistemi, monitoraggio remoto e assistenza tecnica, rafforzando ulteriormente la sicurezza dei dati e mantenendo una visione globale di tutti i possibili rischi.
