ATF aiuta le aziende a rendere agile la gestione documentale e dei flussi di lavoro, la fatturazione elettronica e la conservazione a norma dei documenti aziendali. L’esperienza maturata dai nostri consulenti, lo studio delle specifiche esigenze, la realizzazione ed i risultati ottenuti in termini di efficacia dei progetti ci ha permesso di essere riconosciuti come Gold Partner ARXivar.

In questo articolo presentiamo uno dei nostri migliori casi di successo relativo alla gestione di ferie e permessi in azienda, resa facile e veloce grazie ad ARXivar.

UN’ESIGENZA PRECISA NELLA GESTIONE DI FERIE E PERMESSI

L’esigenza è stata quella di rendere fluido e semplice il processo di richiesta “Ferie e Permessi” in modo che le stesse vengano:

• Condivise col responsabile dell’area di competenza
• Inserite nel sistema di gestione paghe
• Condivise nel piano ferie del personale di area

REALIZZAZIONE DELLA SOLUZIONE PER GESTIRE FERIE E PERMESSI

Grazie ad ARXivar abbiamo ottimizzato il processo di richiesta di ferie e permessi attraverso un workflow che si articola in 3 fasi:

• Inserimento richiesta: ogni utente compila un form preimpostato indicando il periodo di interesse
• Processo di approvazione: in base all’organigramma, il diretto responsabile del richiedente riceve via email il task per l’approvazione delle richiesta. Sono gestiti due livelli approvativi e al richiedente viene notificato l’esito della richiesta tramite una email
• Piano ferie: ogni richiesta approvata viene inserita nel calendario del richiedente e in un calendario aziendale dedicato a “Piano Ferie” condiviso con tutti i dipendenti

RISULTATI OTTENUTI CON IL WORKFLOW DI GESTIONE DI FERIE E PERMESSI

Con il software di gestione documentale ARXivar, i dipendenti possono inserire la richiesta di ferie in modo smart, senza dover reperire e compilare il modulo cartaceo preimpostato.

L’amministrazione ha sotto controllo le richieste ed è agevolata alla gestione in modo ordinato, avendo traccia di ogni richiesta. Ogni dipendente ha accesso al proprio piano ferie semplicemente visualizzando il proprio calendario di posta; allo stesso tempo, ogni capo reparto può consultare il “Piano Ferie” generale per monitorare e avere una visione generale dei dipendenti presenti.

Vuoi ottimizzare la gestione di ferie e permessi in azienda con ARXivar? Contattaci per maggiori informazioni: marketing@atf.it